派遣ライフ:いい派遣会社の選び方 派遣ライフ:いい派遣会社の選び方

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面接(顔合わせ)で受かる話し方、話す内容をまとめる4つのポイント(例文つき)

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さて、今回は面接(顔合わせ)で受かる話し方のコツについてまとめました。

顔合わせと言いますと、派遣会社の営業さんと同行して、派遣先の上司との面接になる、緊張の場面ですよね。
どうしても就職活動や転職活動の面接を思い出してしまい、アレコレと考えてしまいがちですが、派遣の場合は、営業さんが同行していますので少し勝手が違います。

上手く行く人が話している、そのまとめ方にはポイントがあります。

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ポイント1.顔合わせの前に、営業さんと確認をする

就職活動や転職活動は、全ての自己PRや志望動機、質疑応答などを自分でこなさなければいけませんが、派遣の場合は少し違います。
すでに営業さんが履歴書を持参して、「このスタッフさんはこういう所が素晴らしい」とアピールを済ませている事が大半です。

そのため、営業さんは相手の会社の方が、自分の経歴のどの部分に興味関心を持っているのか、知っている事がほとんどです

顔合わせで話すのは、「相手の興味関心のある部分だけ話す」という形が実はベストです。

ポイント2.経歴の全てを話す必要はなく、大事な所だけ長く話す

どうしても就職活動や転職の面接のように、「イチから全ての経歴を話さなければ!」と思いがちですが、実はそれはNGになりやすい危ないパターン。
営業さんに、「どの部分を中心に話せばよいですか?」と確認しておくと、自分の経験の中で、どの部分に相手が関心を持っているのかわかります。

実際に自分が話せる時間は短い場合は5分ほど、長くても15分はありません。
その中で相手からの質問や、自分が気になる事も聞かなければいけませんので、これまでの経歴全てを話す時間がありません。

「この仕事を中心に話す! それ以外はスルー!」という気持ちで問題ありませんし、その話し方が歓迎される事が大半です。

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ポイント3.大事な経歴だけ話す時の、言い出し方

とはいえ、「自分の経歴書を見ながら、その中の一つだけを延々と話して、他は無視」を何の説明もなく始めてしまいますと、相手も混乱してしまいます。

やはり話し始める時には、一言目の言い出し方が大切です。

<言い出し方の例1>

「それでは、私の経歴を説明させて頂きます。これまで数社で様々な業務を経験してきましたが、特にA社での業務経験が、今回のお仕事に一番近い内容となりますので、そこを中心に説明させて頂きたいと思います」

<言い出し方の例2>

「それでは、私の経歴を説明させて頂きます。これまで数社で様々な業務を経験してきました。
 特にA社での営業事務の経験と、C社でのコールセンターの経験は、今回のお仕事に役立つ経験ではないかと考えておりますので、
 この2社での業務経験を中心に説明させて頂きます」

ポイント4.なるべく数字、実績、ソフト、業務の内容などを具体的に出す

やはり面接相手は経験の長い男性の上司がほとんどです。自分の感情や気持ちや頑張りをアピールするよりも、それまでの仕事経験を、数字や具体的な内容や、実績など、その上司が普段仕事で慣れている言い方にする方がプラスです。

ポイントは「数字」「期間」「使ったソフト」「人数」「規模」「仕事内容」「実績」などです。

<避けておいた方がいい言い方例>

「A社では、営業事務をしていました。仕事量がとても多く大変でしたが、何とか間に合わせようと頑張りました。また、営業さんとの人間関係を上手くしようと努力しました。そのおかげか期間満了まで契約して頂きました。御社でも、早く部署に仕事に慣れるよう努力したいと思います」

<伝わりやすい言い方例>

「A社では、営業事務をしていました。営業3名、顧客15社のサポートを担当し、主に、メール対応、電話での日程調整などを行いました。エクセル、ワードでのプレゼン資料作成も任せて頂く事となり、3度ほど、プレゼンへの同行もさせていただく事が出来ました。御社でもこれまでの営業事務経験を活かしていきたいと思います」

気持ち、感情、頑張りといった面を少し控え目にして、上司が慣れていそうな「数字」「具体的な内容」「実績」など、ビジネスライクな表現方法を考えておくと、より伝わりやすく話も広がる形となります。

まとめ

顔合わせは何かと緊張してしまうものですよね。しかしほとんどは営業さんが対応してくれますので、本当に話すのは、自分の経歴の説明が中心です。
その説明も、これらのポイントをおさえる事で、相手に伝わりやすいシンプルな形になります。

派遣の顔合わせに受かるためのコツや例文を、全部まとめて解説する記事を公開しました!
ちょっと長めですが、顔合わせのポイントは、これ以上の記事は書けないかも…。
派遣の顔合わせ(面接)に受かるコツと例文 総まとめ

派遣Q&Aお答えします! Q:「オススメの派遣会社ってありますか?」

A:やはり大手の方が、スタッフさんの人数も仕事件数も多くてお仕事が決まるまでの時間が早いです。
でも、大手でも待遇が悪かったり、営業さんがイマイチだったり、保険や福利厚生が微妙な所も…。

運営スタッフの皆で話し合ってみた所、「やっぱりここは良いよね」という意見が多かったのは、「リクルートスタッフィング」さんでした。

■リクルートスタッフィングさんを皆が「いいね!」と思う理由■

1.営業さんにデキル人が多い!
→担当の営業さんがダメダメな人ですと、決まるはずの仕事に落ちる事も。業界内でも、リクルート系の営業力はとても有名です。(営業ノウハウの本がいくつも出版されるほど)

2.福利厚生が結構いい!
→普通の派遣会社が入る「派遣健保」ではなく、株式会社リクルートの「リクルート健康保険組合」に入れるので、自分の負担料率が低いです!(年間で)他社より数万も安く入れるのに、人間ドックやフィットネスの割引、病気やケガの手当金まで完備されているのは好印象。

3.研修が無料なので、スキルアップしやすい。
→「研修が充実!」と書いているのに、実際は有料(しかも結構高い!)という派遣会社が多い中で、無料でエクセルやパワーポイントを学べる(しかも自宅で!)は嬉しいです♪ 正直、研修会場に足を運ぶより、家で勉強できる方がいいですものね。

でも、一番のポイントは、「オンライン登録」が出来る事です!

正直、派遣会社の支店に行って何時間も説明を受けて、話し合って…ようやくお仕事紹介が…は面倒ですよね。(結構遠い所にある事も多いですし)
リクルートスタッフィングさんでは「オンライン登録」が始まりましたので、わざわざ支店に行かず、ネットだけでお仕事紹介をもらえるようになりましたので、ここが一番のオススメ理由になりました!

ちなみに、リクルートスタッフィングさんの「オンライン登録」の様子はこんな感じです。

「派遣会社、今のままでいいのかな…」
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と思った時は、オンライン登録をして、一度リクルートスタッフィングさんのお仕事紹介を試してみて下さいね♪

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リクルートの派遣会社【リクルートスタッフィング】オンライン登録

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