派遣ライフ:いい派遣会社の選び方 派遣ライフ:いい派遣会社の選び方

~顔合わせ(面接、職場見学)の受かり方や、契約終了、時給アップ方法などを連載中~

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派遣の「顔合わせ(面接、職場見学)」は具体的にどんな話をして、何を聞かれる? 一日の流れ解説

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今回は派遣の顔合わせ(「面談」や「会社訪問」と呼ぶ派遣会社もあります)の具体的な進み方をまとめました。
当日、何をするのか、何を話すのか聞かれるのかがわかっていませんと、思わず準備不足でパニック…、という事も。

そんなトラブルを避けるため、ぜひ当日のイメージをしながら準備なさってくださいね。

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派遣会社の営業さんと合流

顔合わせの時間の15分から30分ほど前に、派遣先の会社の近くで待ち合わせする事になります。
駅の改札前や、目立つカフェの前などが多いようです。

そのまま一緒に派遣先へ行く事もありますが、その前に、営業さんと打ち合わせをする事もあります。
集合時間が顔合わせの30分以上前なら、確実に打ち合わせアリと考えて良いと思われます。

その打ち合わせでは、「当日何を話すか」「どういう風に自己紹介をしていくと良いか」などのアドバイスをしてもらえる事がほとんどです。
営業さんにも色々なタイプがおられますが、早めに集合して打ち合わせをする営業さんに当たると、受かる確率は少し高いと考えて良いと思われます。

入室、そして顔合わせスタート

会社への入室や挨拶は営業さんが中心に進めます。基本は後ろについていきながら、同じように挨拶をしていけば問題ありません。

商談スペースや会議室に通されますので、営業さんと並んで座り、顔合わせの担当者(実際に働く部署の上司や人事部の担当者)を待ちます。

顔合わせの進み方

まずは営業さんがスキルシート(履歴書)を企業の採用担当者に手渡す所から始まります。
採用担当もすでに事前にスキルシートは見ている事が大半ですが、念のため新しい物を持参して渡す事が多くあります。

よくある始まり方パターンはこういった形が多いようです。
 

営業
「本日はお時間を頂きましてありがとうございます。それでは、顔合わせを始めさせていただきます。お手元にございますのがスキルシートとなります。まず最初に、本人から簡単に自己紹介をさせて頂きます。よろしくお願いいたします」

自分
「はい。私、山田○○と申します。本日はよろしくお願いします。それでは簡単に経歴を紹介させて頂きます。
 △△大学を卒業後、株式会社ABCへ入社致しました。研修後、営業推進部へ配属となりました。1年目は主に請求書の作成や、見積もり作成の補助などを担当し…(以下、経歴を説明)
 以上です、よろしくお願いします」

営業
「経歴は以上となりますので、ここからは質疑応答とさせて頂きます」

採用担当
「なるほど。わかりました。この1年目の仕事ですが、具体的にどういう請求書を、どんなソフトで作成していたのか、もう少し詳しく聞かせて頂けますか?」

自分
「はい。この仕事は主に○○製品の請求をエクセルを使って~(以下、詳しく説明)」

~このような質疑応答がある程度続きます~

営業
「そろそろよろしいでしょうか」

採用担当
「そうですね、おおむねわかりましたので、これで結構です」

営業
「では、本日の顔合わせは終了とさせて頂きます、ありがとうございました」

自分
「ありがとうございました」

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顔合わせの結果の連絡方法やタイミングは?

このような流れになるのが一般的ですので、その場で「はい、採用決定!」といった結果が出る事はほぼありません。

また、採用が決まった場合に何月何日から来れるかという事を聞かれる場合はありますが、時給についての会話はまずありません。

詳しくは、別の記事(派遣の顔合わせの質問 OK例、NG例)をぜひご覧ください。

この後、派遣会社の営業さんはいったん事務所へ戻り、電話やメールで採用担当者と確認の連絡を取り合います。

ここで派遣先からOKが出れば、そのまますぐに「採用が決まりました!  ○日からスタートです」という電話連絡がやってきます。

まとめ

企業訪問や顔合わせ、という単語ですので「単に訪問するだけなのかな」と思われがちですが、実際はしっかりと面接する形が大半です。
特に、スキルシートを見ながらの自己紹介は少し練習をしておかないと、いきなり「さあどうぞ」と言われても難しいものですよね。

経歴紹介や自己アピールには、派遣の顔合わせ独特の進め方や特徴があります。
知らないまま本番になってしまいますと、「え、…え? そこから?」と戸惑ってしまう事も。

実は、派遣の自己紹介や自己アピールには、シンプルですがちょっとしたコツがあります。

次の記事に続きます。 
〔次〕→ 派遣の顔合わせ(面接、職場見学)で自己紹介(経歴の説明)を上手く話すコツ

派遣の顔合わせに受かるためのコツや例文を、全部まとめて解説する記事を公開しました!
ちょっと長めですが、顔合わせの受かり方はこの記事だけで大丈夫かも。
派遣の顔合わせ(面接)に受かるコツ 総まとめ

派遣Q&Aお答えします! Q:「希望の条件を聞いてくれて、未経験に優しい派遣会社ってありますか?」

A:お答えします!

もし「9時から18時まで行けて残業もバリバリできます!」という条件ならお仕事も見つかりやすいですが、やっぱり事情は人それぞれですよね。

遅めの出社や、1日4時間以内希望、「もうイケイケの雰囲気の会社はウンザリ…静かに働きたい」など、少し希望条件がある時には、派遣会社の選び方がとても大切になってきます。

いくら大手派遣会社でも「残業あり」で要求が厳しい求人ばかりですと、いくら紹介があっても「ここでは働けない…」と思う事ばかりになってしまいます。

1.時間が選びやすい、 2.雰囲気が選べる、 3.未経験に優しい。

そんな希望条件を叶えやすい派遣会社がどこかを調べてみた所、かなり評判だったのは「マイナビスタッフ」さんでした。

■マイナビスタッフさんを皆が「いいね!」と思う理由■

マイナビスタッフさんの特徴は、希望条件をかなり細かく聞いてもらえるという所にあります。お仕事を探す時、他社では難しいこんな条件でも紹介を受けられます。

1.勤務時間をかなり細かく選べる!

→普通の派遣会社では、せいぜい「残業ナシ」や「週4日」など、ちょっとした条件でしか出来ません。
マイナビさんの場合、仕事を探す時、「9時30分出社OK」「12時出社」「16時前退社OK」や「週1日勤務OK」など他社では難しい希望も出す事ができます。

2.職場の雰囲気を選べる!

→これが出来るのはマイナビスタッフさんだけかと思います。職場の雰囲気から選ぶ事も出来るんです。
「静かな職場」「にぎやかな職場」「少人数の職場」といった雰囲気の検索や、「1人で行う事が多い仕事」「電話なし」「ルーティンワーク」など、働き方のこだわりでも探せます。
もうギスギスした職場はイヤ…、会話少な目で静かに事務したい…といった、他社では聞いてもらえない希望でも探せます。

3.未経験に優しいのもポイント!

→普通の派遣会社ですと「未経験歓迎」くらいしか選ぶ事が出来ませんが、未経験といってもお悩みポイントは人それぞれ違いますよね。
そんな不安なポイントをOKと言ってくれる求人を探す項目もたくさんあります。例えば…
「スキル浅、スクール卒歓迎」「ブランク(1年以上も)OK」「PCスキル不要の求人」「第二新卒歓迎」「主婦(ママ)歓迎」など、気になっている事を選ぶと、それでもOKと言ってくれる求人だけが表示されます。

■どんな人はマイナビスタッフさんを選ぶのがいい?

オススメなのは、やはり希望する働き方で選ぶことです。

・「フルタイム、残業バリバリいけます! スキル活かしたい!」という時は、最大手のリクルートスタッフィングさんや、パソナさんにそういう求人が多いのでそちらがオススメです。

・「時短がいい」「雰囲気を大切にしたい」「人間関係も気になる」「ブランクがある or 未経験」といった時は、そんな不安を解消できるマイナビスタッフさんで探す方が、ピッタリな求人とのご縁が生まれやすくなります。

マイナビスタッフさんは、リクルートスタッフィングさんやパソナさん程に求人が多い訳ではないですが、その分、スタッフさんのお悩みや不安ポイントを親身に聞いて、それにあった求人を選んでくれるのが持ち味です。

もし応募した求人が埋まっていたとしても、同じ希望条件でよく似たお仕事を紹介してもらえますので、ぜひ相談してみてくださいね。

☆リンク☆

こちらがマイナビスタッフさんの登録とお仕事紹介です↓

>>マイナビスタッフさん公式サイト

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