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未経験から派遣の事務職に受かる方法まとめ

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さて、今回は「未経験から派遣の事務職へ受かる方法」をまとめました。

アルバイトと違って、「派遣は未経験に厳しい」と言われる事もありますが、実は選び方や順番の問題であって、実際にはそこまでハードルが高い訳ではありません。

いきなり無茶な事務職を選ばず、未経験からでも始めやすく、スキルを身につけていく順番を間違えずに進めば、事務職のエキスパートも夢ではありません。
今回は、事務職デビューの方法を解説します。

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「事務職」と一言で言っても種類が様々

実は派遣で「事務職」と入力しますと、大変いろいろな種類の求人が出てきます。
貿易事務や英文の必要な事務、かなりハードルの高めな営業事務職などもあるかと思えば、未経験歓迎の事務まであります。

大きく分けますと、事務職は4種類あります。

<事務職は大きく4種類>

1.データ入力 :決まった時間内に多くのデータ入力をする業務。未経験OKが多めです。

2.一般事務 :様々な資料の作成、受付、電話の対応など。一般的な事務全般

3.営業事務 :営業部に所属して、営業マンの補佐をする事務。プレゼン資料や見積もり作成、メールや電話での顧客対応など

4.専門的な事務 :特に専門知識が必要とされる事務職。翻訳や財務、経理、法務、貿易系など。

未経験から始めるなら、データ入力がオススメ

この中で、未経験でも一番入りやすいのは「データ入力」の仕事です。
事務職の中でも未経験歓迎の率が高く、また、とにかくデータを入力していく仕事になりますので、タイピングのスキルが身に付きます。

一般事務でも未経験OKの求人はありますが、やはりタイピングのスピード以外に、ビジネスのメール、文書作成、ツールの使用などがあり、未経験からスタートするには少し準備が必要です。

派遣のお仕事情報を検索する時は、「未経験歓迎」をチェックしたうえで、「データ入力」や「OA事務」などの用語で検索をかけると出てくるかと思われます。

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まずはデータ入力を数か月、タイピングのスキルを付ける

全くの事務職未経験からスタートするなら、データ入力がオススメとなるには理由があります。

オススメの理由1.仕事をしながらスキルアップが出来る

派遣会社には、どこもスキルチェックがあります。その中心となりますのが、「タイピングのスピード」と「ソフトを使えるかどうか」です。

データ入力の仕事は、タイピングのスピードがいやでも早くなりますので、働きながらスキルがアップするという事ですね。
データ入力を半年も続けますと、相当なスピードになりますので、スキルチェックの半分はクリアしたような形となります。

オススメの理由2.派遣会社の研修が使える!

大手の派遣会社は、研修に力を入れています。
特に、エクセルやワード、ビジネスマナーなどは大変充実しています。

派遣で働いているスタッフは、無料または格安の金額で、これらの研修を受ける事が出来ます。

自分でソフトを購入したり、セミナーや勉強会、スクールに通うとなると、数万円はかかるものが、「無料 または数千円」で受けられるメリットは大きいです。

また、データ入力の仕事でお給料を稼ぎながら、派遣会社の研修にじっくり通えますので、焦らずに学ぶ事が出来るのもメリットです。

データ入力と研修で自信をつけて、一般事務のお仕事へ応募する

データ入力でタイピングのスピードを身につけ、研修でエクセルやワード、ビジネスマナーを身につければ、あとは一般事務に応募するのみです。

これらの経験を順番に積んでいきますと、(営業事務や専門系の事務はまだ受かる確率が高くないかもしれませんが、)一般事務の求人であれば、もはや未経験者ではなく、合格圏内にいると言えるかと思われます。

未経験からいきなり経理や財務に応募しますと、即座にNG扱いとなりますが、こういう順番で事務職デビューを進めて行きますと、すんなりと「事務の経験者」としてキャリアを積んでいけるかと思います。

まとめ

未経験からの事務職デビューは順番が大切です。いきなりハードルの高い(その分時給も高い)求人に応募するのではなく、まずはデータ入力と研修で、スキルと経験を身につけましょう。
その後に一般事務へ応募する事で、もはや未経験ではなく、「事務職の経験者」として活躍できる可能性が広がります!

とはいえ。

派遣の求人欄には「未経験OK」と書いてあっても、実際にどのくらいの未経験なら大丈夫なのかは、やはり気になるポイントですよね。

実際には、「本当に未経験でも歓迎します!」という求人と、「未経験OKと書いているけれど、このくらいは出来てくれないと…」という求人があったりしますよね。

それをを見分けるキーワードや、受かりやすい4つの事務職種を、次の記事でまとめました。

〔次〕:「未経験OK」で受かりやすい4つの事務職 + 本当に「歓迎」してくれる求人がわかるキーワードはコレ!

派遣Q&Aお答えします! Q:「オススメの派遣会社ってありますか?」

A:やはり大手の方が、スタッフさんの人数も仕事件数も多くてお仕事が決まるまでの時間が早いです。
でも、大手でも待遇が悪かったり、営業さんがイマイチだったり、保険や福利厚生が微妙な所も…。

運営スタッフの皆で話し合ってみた所、「やっぱりここは良いよね」という意見が多かったのは、「リクルートスタッフィング」さんでした。

■リクルートスタッフィングさんを皆が「いいね!」と思う理由■

1.営業さんにデキル人が多い!
→担当の営業さんがダメダメな人ですと、決まるはずの仕事に落ちる事も。業界内でも、リクルート系の営業力はとても有名です。(営業ノウハウの本がいくつも出版されるほど)

2.福利厚生が結構いい!
→普通の派遣会社が入る「派遣健保」ではなく、株式会社リクルートの「リクルート健康保険組合」に入れるので、自分の負担料率が低いです!(年間で)他社より数万も安く入れるのに、人間ドックやフィットネスの割引、病気やケガの手当金まで完備されているのは好印象。

3.研修が無料なので、スキルアップしやすい。
→「研修が充実!」と書いているのに、実際は有料(しかも結構高い!)という派遣会社が多い中で、無料でエクセルやパワーポイントを学べる(しかも自宅で!)は嬉しいです♪ 正直、研修会場に足を運ぶより、家で勉強できる方がいいですものね。

でも、一番のポイントは、「オンライン登録」が出来る事です!

正直、派遣会社の支店に行って何時間も説明を受けて、話し合って…ようやくお仕事紹介が…は面倒ですよね。(結構遠い所にある事も多いですし)
リクルートスタッフィングさんでは「オンライン登録」が始まりましたので、わざわざ支店に行かず、ネットだけでお仕事紹介をもらえるようになりましたので、ここが一番のオススメ理由になりました!

ちなみに、リクルートスタッフィングさんの「オンライン登録」の様子はこんな感じです。

「派遣会社、今のままでいいのかな…」
「福利厚生やお仕事紹介がちゃんとした派遣会社を選びたいな…」
と思った時は、オンライン登録をして、一度リクルートスタッフィングさんのお仕事紹介を試してみて下さいね♪

☆リンク☆
こちらがリクルートスタッフィングさんのオンライン登録とお仕事紹介です↓

リクルートの派遣会社【リクルートスタッフィング】オンライン登録

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