派遣ライフ:いい派遣会社の選び方 派遣ライフ:いい派遣会社の選び方

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派遣で事務の仕事をする時に、絶対必要な「エクセル」について知りたい!

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今回は、派遣の事務の求人で一番必要となる「エクセル」についてまとめました。

特に、エクセルを普段使わない方や、全く未経験で「学びに行こうか、どうしようか」と迷い中の方にご覧いただければ幸いです。

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そもそもエクセルで何をする?

エクセルはご存じのように、表計算ソフトとなりますので、数字が関係する書類はほとんどがエクセル製の書類になります。

派遣の一般事務、営業事務、総務経理系ではほとんどの会社で使っているかと思われます。

<エクセルでよくある求人内容>

・資料作成、書類チェック

・データ集計(各営業店・支社からの数字集計など)

・伝票の元データ入力、データ不備連絡

・請求書作成、発送、ファイリング

・日報データの入力、月次報告

・手書き伝票を社内システムへのデータ入力

・業務の進捗状況管理

・入出金管理、経費精算

これらの仕事に、メール送信や電話応対などがセットで付いてくる求人が大半です。

ほとんどの事務仕事に関わるソフトですので、求められるレベルも様々で、「エクセルは入力さえできればOK」という所から、「関数をしっかり使いこなしてください」というレベルまであります。

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どのくらいのレベルなら、どういう仕事がある?

エクセルの初歩は数値の入力から始まります。
そこが出来るようになりますと、次に罫線や色を付ける作業をするようになり、更にその先には、関数を使った集計などの仕事が続きます。

・数字の入力は出来る、というレベルの場合
 →専用システムへ数字を入力する仕事や、紙の伝票をデータ化していくお仕事であれば決まる可能性大です。
  なるべく「事務未経験歓迎」と書いている求人を選ぶ方がスムーズです。

・罫線や色を使って、見栄えを整える事まで出来る
 →営業事務や一般事務も十分に受かる可能性が大です。内容にもよりますが、「エクセルが少々できる方」といった求人も十分に受かる事は可能です。

・関数を使える
 →四則演算やSUM、IF、AVERAGE などの関数を使う事が出来れば、ほとんどの一般事務系、営業事務系は十分と思われます。エクセルのある仕事を積極的に受けていくのがオススメです。

・VLOOKUP、ピポッドテーブルも出来る
 →Vlookupはかなりの上級者アピールになりますので、スキルシートにも積極的に書いていくのがオススメです。

エクセルをどう学ぶ?

大手の派遣会社になりますと、どこも研修を持っているのが一般的です。

無料研修がある派遣会社もあれば、かなりお安めの金額で講座を受けられる派遣会社などもあります。
基本的な内容は本でも学ぶ事が出来ますが、やはり実際に手で触らなければ覚える事が出来ないソフトですので、派遣会社などで手を動かして覚えていく方がスムーズです。

ただ、どの研修も派遣会社の支社で行われる事が大半です。そのため、支社が遠い、時間があわない等の理由があって通い辛い事もあるかも知れません。

いっそエクセルを買うという方法も?

そういった場合は、いっそエクセルを買って自分のパソコンで練習するという方法もあります。

1万円前後ですので、少々お値段は張りますが、一度買ってしまえばずっと使う事が出来ます。
時間を気にせず、自分で本を見ながら好きなだけ練習する事が出来ます。

自宅での独学で、関数を使いこなせるレベルまで上達する事も十分に可能ですので、「エクセルを持ってみる」という方法もアリかも知れません。

まとめ

あれば絶対に有利になるのがエクセルのスキルです。
「少々は経験がある」という方が、関数を追加で覚えただけで、仕事の紹介量が一気に増えたという例もありますので、ぜひエクセルを上手く活用して、素敵なお仕事と出会って下さいね。

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派遣Q&Aお答えします! Q:「希望の条件を聞いてくれて、未経験に優しい派遣会社ってありますか?」

A:お答えします!

もし「9時から18時まで行けて残業もバリバリできます!」という条件ならお仕事も見つかりやすいですが、やっぱり事情は人それぞれですよね。

遅めの出社や、1日4時間以内希望、「もうイケイケの雰囲気の会社はウンザリ…静かに働きたい」など、少し希望条件がある時には、派遣会社の選び方がとても大切になってきます。

いくら大手派遣会社でも「残業あり」で要求が厳しい求人ばかりですと、いくら紹介があっても「ここでは働けない…」と思う事ばかりになってしまいます。

1.時間が選びやすい、 2.雰囲気が選べる、 3.未経験に優しい。

そんな希望条件を叶えやすい派遣会社がどこかを調べてみた所、かなり評判だったのは「マイナビスタッフ」さんでした。

■マイナビスタッフさんを皆が「いいね!」と思う理由■

マイナビスタッフさんの特徴は、希望条件をかなり細かく聞いてもらえるという所にあります。お仕事を探す時、他社では難しいこんな条件でも紹介を受けられます。

1.勤務時間をかなり細かく選べる!

→普通の派遣会社では、せいぜい「残業ナシ」や「週4日」など、ちょっとした条件でしか出来ません。
マイナビさんの場合、仕事を探す時、「9時30分出社OK」「12時出社」「16時前退社OK」や「週1日勤務OK」など他社では難しい希望も出す事ができます。

2.職場の雰囲気を選べる!

→これが出来るのはマイナビスタッフさんだけかと思います。職場の雰囲気から選ぶ事も出来るんです。
「静かな職場」「にぎやかな職場」「少人数の職場」といった雰囲気の検索や、「1人で行う事が多い仕事」「電話なし」「ルーティンワーク」など、働き方のこだわりでも探せます。
もうギスギスした職場はイヤ…、会話少な目で静かに事務したい…といった、他社では聞いてもらえない希望でも探せます。

3.未経験に優しいのもポイント!

→普通の派遣会社ですと「未経験歓迎」くらいしか選ぶ事が出来ませんが、未経験といってもお悩みポイントは人それぞれ違いますよね。
そんな不安なポイントをOKと言ってくれる求人を探す項目もたくさんあります。例えば…
「スキル浅、スクール卒歓迎」「ブランク(1年以上も)OK」「PCスキル不要の求人」「第二新卒歓迎」「主婦(ママ)歓迎」など、気になっている事を選ぶと、それでもOKと言ってくれる求人だけが表示されます。

■どんな人はマイナビスタッフさんを選ぶのがいい?

オススメなのは、やはり希望する働き方で選ぶことです。

・「フルタイム、残業バリバリいけます! スキル活かしたい!」という時は、最大手のリクルートスタッフィングさんや、パソナさんにそういう求人が多いのでそちらがオススメです。

・「時短がいい」「雰囲気を大切にしたい」「人間関係も気になる」「ブランクがある or 未経験」といった時は、そんな不安を解消できるマイナビスタッフさんで探す方が、ピッタリな求人とのご縁が生まれやすくなります。

マイナビスタッフさんは、リクルートスタッフィングさんやパソナさん程に求人が多い訳ではないですが、その分、スタッフさんのお悩みや不安ポイントを親身に聞いて、それにあった求人を選んでくれるのが持ち味です。

もし応募した求人が埋まっていたとしても、同じ希望条件でよく似たお仕事を紹介してもらえますので、ぜひ相談してみてくださいね。

☆リンク☆

こちらがマイナビスタッフさんの登録とお仕事紹介です↓

>>マイナビスタッフさん公式サイト

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