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未経験からでも派遣の事務には受かる? 事務の求人への受かり方

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派遣サイトの求人を見ていますと、事務の求人で時給の高い求人もたくさんありますよね。
でも、正社員や派遣社員として事務の経験がない状態ですと、「事務職の経験がなければ受からない? 紹介すらされない?」と不安にもなってしまうもの。

今回は、未経験から派遣の事務職に受かる方法をまとめました。

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どういう求人なら、未経験でも受かりやすい?

派遣の求人には、とても難易度の高い物から、かなりシンプルなお仕事まで幅広くあります。

ひとことで「事務」と言っても、種類も内容も様々です。

一般的な事務職ですと、「一般事務」「OA事務」「データ入力」と言われる求人で、かなり件数は多くなります。難易度は会社にもよりますが、未経験からでも入りやすい物も多くあります。

また、営業系の事務になりますと「営業事務」や「営業アシスタント」という名前になり、こちらは事務未経験ですと、少し厳しい職種になるかと思われます。

さらに専門的な事務系になりますと「総務」「経理」「財務」「法務」「貿易」「秘書」「通訳」など、時給がかなり高いものの、未経験では絶対に入れないと言われる職種になってしまいます。

まずは受かりやすい職種を選ぶのが大切!

未経験から受かるコツとして、まず「一般事務」「OA事務」「データ入力」から選ぶのが大切です。

この職種ですと、派遣会社の担当さんも紹介がしやすく、顔合わせでも歓迎ムードになる事が多くなりやすくなります。

逆に、経理や財務、貿易などのような専門的な事務系は、いくら時給が高くても、まず紹介そのものをもらえなくなってしまう事もありますので、最初は避けておく方が安全です。

特に「データ入力」の職種は、シンプルな操作で出来る仕事が多めですので、事務職の未経験から始めるには入りやすい求人がたくさんあります。

「未経験OK」を選べば受かる確率アップ!

そして、一番大切なのはやはり「未経験OK」の求人です。

一般的な事務の求人は、やはり経験者を採用する事が多くなってしまいがちです。そんな中で、「未経験歓迎」のチェックが付いている求人は「事務系の経験がなくても、自社で教えるので大丈夫」という会社の求人です。

マニュアルがしっかりしていて、働きながら事務の仕事を覚えられるような所もあれば、かなりシンプルな入力業務が中心で、事務系の知識や経験が不要という求人もあります。

まずはシンプルな求人で入力やソフトの操作に慣れておいて、ある程度経験を積んでから、別の一般事務の求人へ移る方が確実な働き方になるかも知れません。

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どのくらい出来ると、未経験OKの事務の仕事に受かる?

会社の規模や仕事の内容によってもかなり違っては来ますが、未経験OKの事務系求人では、そこまで専門的な操作や経験が条件にはなりません。

まず大切なのは、ブラインドタッチである程度の速さで入力が出来る事がポイントになってきます。

最近では、インターネット上でブラインドタッチでの入力を練習できるサイトや、自分の入力スピードを測る事の出来るサイトも多くあります。
こういった所である程度の入力を出来るようにしてから応募する方が、受かる確率はさらに上がります。

もう一つ、出来ればなおOKなソフトは、やはり「エクセル」です。

どの会社でもエクセルは使っていますので、事務系のお仕事でいつかどこかで使う事になるのは、ほぼ間違いありません。
いつか使うなら、なるべく早めに練習しておきます方がプラスになるもの。

エクセルの講座や勉強会など、格安で参加できる所もありますので、そういった場所で一度触れておきますと、さらにスムーズにお仕事に入れるかと思います。
また、最近では派遣会社の方で、エクセルの研修をしている所もありますので、研修アリの派遣会社選びをする事もポイントです。

求人選びのコツ…シンプルな仕事を探そう!

未経験で受かるための準備をしたとは言っても、やはり「どの求人なら受かるのかな…」と迷ってしまうもの。
そんな時は、「シンプルな仕事を選ぶ!」がコツになります。

「電話応対、書類作成、受付、その他一般事務」と書かれている求人と、「〇〇のお客様データを入力する業務」と書かれているお仕事ですと、やはり前者の方は色々な経験が求められる分、難しめです。

ある程度の事務経験があればすぐに出来る仕事内容かも知れませんが、未経験から事務デビューするには、少しハードルが高めかも知れません。

むしろ、「お客様データをひたすら入力」「紙の申込み用紙のデータ化」など、この仕事は入力業務がほとんどで、他の色々な仕事は付いてこない、とわかる物を選ぶのがポイントです。

未経験でまずは入力業務にデビューをしておきますと、そのお仕事期間中だけで、PC操作はかなり速く出来るようになります。
そのスキルを身に付けた上で、2社目に「一般事務系」「OA事務系」などの仕事へ移りますと、よりスムーズに新しい事務スキルを身に付ける事もできるかと思われます。

まとめ

未経験から事務の職種へ受かるのは難しい…という印象を持たれている方も多いかも知れませんが、実際は、選び方次第でスムーズに受かる事も可能です。
まずは未経験OKの、なるべくシンプルな入力業務から事務系デビューを達成して、その次のお仕事からは「事務系経験者」として働いていくのが良いかも知れません。

とはいえ。

派遣の求人欄には「未経験OK」と書いてあっても、実際にどのくらいの未経験なら大丈夫なのかは、やはり気になるポイントですよね。

実際には、「本当に未経験でも歓迎します!」という求人と、「未経験OKと書いているけれど、このくらいは出来てくれないと…」という求人があったりします。

それをを見分けるキーワードや、受かりやすい4つの事務職種を、次の記事でまとめました。

〔次〕:「未経験OK」で受かりやすい4つの事務職 + 本当に「歓迎」してくれる求人がわかるキーワードはコレ!

派遣Q&Aお答えします! Q:「オススメの派遣会社ってありますか?」

A:やはり大手の方が、スタッフさんの人数も仕事件数も多くてお仕事が決まるまでの時間が早いです。
でも、大手でも待遇が悪かったり、営業さんがイマイチだったり、保険や福利厚生が微妙な所も…。

運営スタッフの皆で話し合ってみた所、「やっぱりここは良いよね」という意見が多かったのは、「リクルートスタッフィング」さんでした。

■リクルートスタッフィングさんを皆が「いいね!」と思う理由■

1.営業さんにデキル人が多い!
→担当の営業さんがダメダメな人ですと、決まるはずの仕事に落ちる事も。業界内でも、リクルート系の営業力はとても有名です。(営業ノウハウの本がいくつも出版されるほど)

2.福利厚生が結構いい!
→普通の派遣会社が入る「派遣健保」ではなく、株式会社リクルートの「リクルート健康保険組合」に入れるので、自分の負担料率が低いです!(年間で)他社より数万も安く入れるのに、人間ドックやフィットネスの割引、病気やケガの手当金まで完備されているのは好印象。

3.研修が無料なので、スキルアップしやすい。
→「研修が充実!」と書いているのに、実際は有料(しかも結構高い!)という派遣会社が多い中で、無料でエクセルやパワーポイントを学べる(しかも自宅で!)は嬉しいです♪ 正直、研修会場に足を運ぶより、家で勉強できる方がいいですものね。

でも、一番のポイントは、「オンライン登録」が出来る事です!

正直、派遣会社の支店に行って何時間も説明を受けて、話し合って…ようやくお仕事紹介が…は面倒ですよね。(結構遠い所にある事も多いですし)
リクルートスタッフィングさんでは「オンライン登録」が始まりましたので、わざわざ支店に行かず、ネットだけでお仕事紹介をもらえるようになりましたので、ここが一番のオススメ理由になりました!

ちなみに、リクルートスタッフィングさんの「オンライン登録」の様子はこんな感じです。

「派遣会社、今のままでいいのかな…」
「福利厚生やお仕事紹介がちゃんとした派遣会社を選びたいな…」
と思った時は、オンライン登録をして、一度リクルートスタッフィングさんのお仕事紹介を試してみて下さいね♪

☆リンク☆
こちらがリクルートスタッフィングさんのオンライン登録とお仕事紹介です↓

リクルートの派遣会社【リクルートスタッフィング】オンライン登録

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