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メーカー系営業事務・お仕事内容と派遣顔合わせの受かり方

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さて、今回は営業事務の求人のお仕事内容や、アピールポイントをまとめました。
営業事務の職種は、業種も幅広くありますが、今回はメーカー系のお仕事についての解説です。

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メーカー系の営業事務のお仕事内容は?

メーカー系の営業事務で多いお仕事は、請求書作成や見積り作成の他、納期の連絡、問い合わせへの回答、出荷の指示、在庫の入力などがあります。
これらのどれか一つだけ、という仕事の任され方ではなく、自分の担当する部署や製品が決まりましたら、それに関する業務全般を任される事も多いようです。
そのため、事務職の経験がある程度ある場合は、かなり入りやすい仕事ではありますが、事務が全く未経験の場合は仕事の種類の多さに戸惑う事も…。

メーカー系の営業事務で必要スキル、条件はどう?

・請求書、見積書などの基本的な書類作成は、ほとんど付いてきますので経験がある方がプラスです。
・在庫入力や出荷の指示などは、どこも専用のソフトやシステムを使っている事が多いため、入ってから覚えるという姿勢でも問題なしの事がほとんどです。
・意外と他部署との電話連絡や調整が多く、「資料作成の事務系」という印象だったのに、電話が非常に多かった…という事例も。
・派遣のお仕事の中ではかなり王道のお仕事となりますので、求人数も多く、働く時間や時給も選択肢がたくさんあるのは嬉しいポイント。

メーカー系の営業事務・どういう人が受かりやすい?

・正社員、派遣をとわず、事務系の仕事の経験がありますと即戦力と見てもらえる可能性が大です。
・営業事務の経験がなくとも、一般事務や営業アシスタント、データ入力などで、資料を作ってきた経験があればアピールするとプラスになります。
・マスコミ系や広告系などのような、ハードな納期に間に合わせる…というタイプの仕事は少な目ですので、多少スピードに自信がなくても受かる可能性はあります。

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メーカー系の営業事務・顔合わせでアピールしたいポイント

<例1>

「以前の派遣先では、見積り、資料作成などをしていました。エクセル、ワード、メール対応は問題なく出来ると思います。よろしくお願いします」

<例1>のポイント
仕事内容の幅が広いため、全て出来るという人はあまり多くありません。自分が「これは経験がある」と思う仕事内容を伝えて、それ以外は
しっかりこれから覚えますという姿勢でアピールすると吉です。また、エクセル、ワード、メールの3点セットはとてもアピールになります。

<例2>

「以前はメーカーで営業として働いていた経験もありますので、営業事務の仕事内容も理解しているつもりです。一日も早く仕事に慣れるよう頑張りたいと思います」

<例2>のポイント
営業経験や、営業アシスタントの経験がありますと、仕事上で営業事務と関わる事も多いので、「仕事内容をわかっている」と見てもらえる可能性大です。
また、メーカーでの勤務経験がある場合はそれも伝えておく方がプラスです。広告、IT、サービス系とは使っている言葉やルール、考え方が違っている事も多いため
「メーカーでの仕事の仕方を知っている」というだけでもプラスアピールになります。

メーカー系の営業事務は未経験でも受かりやすい?

事務職を全くの未経験で、見積りも請求もよくわからない…という状態で受かるのはかなり難しい職種です。
その一方で、事務職の経験があってエクセルやワード、メール、社内システムなどを使った経験がある場合は、全くの異業種や異なる職種からのチャレンジでも
受け入れられる事が多くあります。他の事務系経験を活かして、営業事務へ挑戦するという形であれば、受かりやすいかと思われます。

まとめ

何と言っても派遣の花形のような職種ですので、求人数も多く、選択肢はたくさんあります。
残業多めでしっかり稼ぐもよし、時短で働いて扶養内に抑えるもよし、自分の生活にあった形で働きやすい職種でもあります。
ぜひ素敵な営業事務職と巡り合って下さいね。素敵な派遣ライフを!

派遣Q&Aお答えします! Q:「オススメの派遣会社ってありますか?」

A:やはり大手の方が、スタッフさんの人数も仕事件数も多くてお仕事が決まるまでの時間が早いです。
でも、大手でも待遇が悪かったり、営業さんがイマイチだったり、保険や福利厚生が微妙な所も…。

運営スタッフの皆で話し合ってみた所、「やっぱりここは良いよね」という意見が多かったのは、「リクルートスタッフィング」さんでした。

■リクルートスタッフィングさんを皆が「いいね!」と思う理由■

1.営業さんにデキル人が多い!
→担当の営業さんがダメダメな人ですと、決まるはずの仕事に落ちる事も。業界内でも、リクルート系の営業力はとても有名です。(営業ノウハウの本がいくつも出版されるほど)

2.福利厚生が結構いい!
→普通の派遣会社が入る「派遣健保」ではなく、株式会社リクルートの「リクルート健康保険組合」に入れるので、自分の負担料率が低いです!(年間で)他社より数万も安く入れるのに、人間ドックやフィットネスの割引、病気やケガの手当金まで完備されているのは好印象。

3.研修が無料なので、スキルアップしやすい。
→「研修が充実!」と書いているのに、実際は有料(しかも結構高い!)という派遣会社が多い中で、無料でエクセルやパワーポイントを学べる(しかも自宅で!)は嬉しいです♪ 正直、研修会場に足を運ぶより、家で勉強できる方がいいですものね。

でも、一番のポイントは、「オンライン登録」が出来る事です!

正直、派遣会社の支店に行って何時間も説明を受けて、話し合って…ようやくお仕事紹介が…は面倒ですよね。(結構遠い所にある事も多いですし)
リクルートスタッフィングさんでは「オンライン登録」が始まりましたので、わざわざ支店に行かず、ネットだけでお仕事紹介をもらえるようになりましたので、ここが一番のオススメ理由になりました!

ちなみに、リクルートスタッフィングさんの「オンライン登録」の様子はこんな感じです。

「派遣会社、今のままでいいのかな…」
「福利厚生やお仕事紹介がちゃんとした派遣会社を選びたいな…」
と思った時は、オンライン登録をして、一度リクルートスタッフィングさんのお仕事紹介を試してみて下さいね♪

☆リンク☆
こちらがリクルートスタッフィングさんのオンライン登録とお仕事紹介です↓

リクルートの派遣会社【リクルートスタッフィング】オンライン登録

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