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メーカー系営業事務・お仕事内容と派遣顔合わせの受かり方

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さて、今回は営業事務の求人のお仕事内容や、アピールポイントをまとめました。
営業事務の職種は、業種も幅広くありますが、今回はメーカー系のお仕事についての解説です。

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メーカー系の営業事務のお仕事内容は?

メーカー系の営業事務で多いお仕事は、請求書作成や見積り作成の他、納期の連絡、問い合わせへの回答、出荷の指示、在庫の入力などがあります。
これらのどれか一つだけ、という仕事の任され方ではなく、自分の担当する部署や製品が決まりましたら、それに関する業務全般を任される事も多いようです。
そのため、事務職の経験がある程度ある場合は、かなり入りやすい仕事ではありますが、事務が全く未経験の場合は仕事の種類の多さに戸惑う事も…。

メーカー系の営業事務で必要スキル、条件はどう?

・請求書、見積書などの基本的な書類作成は、ほとんど付いてきますので経験がある方がプラスです。
・在庫入力や出荷の指示などは、どこも専用のソフトやシステムを使っている事が多いため、入ってから覚えるという姿勢でも問題なしの事がほとんどです。
・意外と他部署との電話連絡や調整が多く、「資料作成の事務系」という印象だったのに、電話が非常に多かった…という事例も。
・派遣のお仕事の中ではかなり王道のお仕事となりますので、求人数も多く、働く時間や時給も選択肢がたくさんあるのは嬉しいポイント。

メーカー系の営業事務・どういう人が受かりやすい?

・正社員、派遣をとわず、事務系の仕事の経験がありますと即戦力と見てもらえる可能性が大です。
・営業事務の経験がなくとも、一般事務や営業アシスタント、データ入力などで、資料を作ってきた経験があればアピールするとプラスになります。
・マスコミ系や広告系などのような、ハードな納期に間に合わせる…というタイプの仕事は少な目ですので、多少スピードに自信がなくても受かる可能性はあります。

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メーカー系の営業事務・顔合わせでアピールしたいポイント

<例1>

「以前の派遣先では、見積り、資料作成などをしていました。エクセル、ワード、メール対応は問題なく出来ると思います。よろしくお願いします」

<例1>のポイント
仕事内容の幅が広いため、全て出来るという人はあまり多くありません。自分が「これは経験がある」と思う仕事内容を伝えて、それ以外は
しっかりこれから覚えますという姿勢でアピールすると吉です。また、エクセル、ワード、メールの3点セットはとてもアピールになります。

<例2>

「以前はメーカーで営業として働いていた経験もありますので、営業事務の仕事内容も理解しているつもりです。一日も早く仕事に慣れるよう頑張りたいと思います」

<例2>のポイント
営業経験や、営業アシスタントの経験がありますと、仕事上で営業事務と関わる事も多いので、「仕事内容をわかっている」と見てもらえる可能性大です。
また、メーカーでの勤務経験がある場合はそれも伝えておく方がプラスです。広告、IT、サービス系とは使っている言葉やルール、考え方が違っている事も多いため
「メーカーでの仕事の仕方を知っている」というだけでもプラスアピールになります。

メーカー系の営業事務は未経験でも受かりやすい?

事務職を全くの未経験で、見積りも請求もよくわからない…という状態で受かるのはかなり難しい職種です。
その一方で、事務職の経験があってエクセルやワード、メール、社内システムなどを使った経験がある場合は、全くの異業種や異なる職種からのチャレンジでも
受け入れられる事が多くあります。他の事務系経験を活かして、営業事務へ挑戦するという形であれば、受かりやすいかと思われます。

まとめ

何と言っても派遣の花形のような職種ですので、求人数も多く、選択肢はたくさんあります。
残業多めでしっかり稼ぐもよし、時短で働いて扶養内に抑えるもよし、自分の生活にあった形で働きやすい職種でもあります。
ぜひ素敵な営業事務職と巡り合って下さいね。素敵な派遣ライフを!

派遣Q&Aお答えします! Q:「希望の条件を聞いてくれて、未経験に優しい派遣会社ってありますか?」

A:お答えします!

もし「9時から18時まで行けて残業もバリバリできます!」という条件ならお仕事も見つかりやすいですが、やっぱり事情は人それぞれですよね。

遅めの出社や、1日4時間以内希望、「もうイケイケの雰囲気の会社はウンザリ…静かに働きたい」など、少し希望条件がある時には、派遣会社の選び方がとても大切になってきます。

いくら大手派遣会社でも「残業あり」で要求が厳しい求人ばかりですと、いくら紹介があっても「ここでは働けない…」と思う事ばかりになってしまいます。

1.時間が選びやすい、 2.雰囲気が選べる、 3.未経験に優しい。

そんな希望条件を叶えやすい派遣会社がどこかを調べてみた所、かなり評判だったのは「マイナビスタッフ」さんでした。

■マイナビスタッフさんを皆が「いいね!」と思う理由■

マイナビスタッフさんの特徴は、希望条件をかなり細かく聞いてもらえるという所にあります。お仕事を探す時、他社では難しいこんな条件でも紹介を受けられます。

1.勤務時間をかなり細かく選べる!

→普通の派遣会社では、せいぜい「残業ナシ」や「週4日」など、ちょっとした条件でしか出来ません。
マイナビさんの場合、仕事を探す時、「9時30分出社OK」「12時出社」「16時前退社OK」や「週1日勤務OK」など他社では難しい希望も出す事ができます。

2.職場の雰囲気を選べる!

→これが出来るのはマイナビスタッフさんだけかと思います。職場の雰囲気から選ぶ事も出来るんです。
「静かな職場」「にぎやかな職場」「少人数の職場」といった雰囲気の検索や、「1人で行う事が多い仕事」「電話なし」「ルーティンワーク」など、働き方のこだわりでも探せます。
もうギスギスした職場はイヤ…、会話少な目で静かに事務したい…といった、他社では聞いてもらえない希望でも探せます。

3.未経験に優しいのもポイント!

→普通の派遣会社ですと「未経験歓迎」くらいしか選ぶ事が出来ませんが、未経験といってもお悩みポイントは人それぞれ違いますよね。
そんな不安なポイントをOKと言ってくれる求人を探す項目もたくさんあります。例えば…
「スキル浅、スクール卒歓迎」「ブランク(1年以上も)OK」「PCスキル不要の求人」「第二新卒歓迎」「主婦(ママ)歓迎」など、気になっている事を選ぶと、それでもOKと言ってくれる求人だけが表示されます。

■どんな人はマイナビスタッフさんを選ぶのがいい?

オススメなのは、やはり希望する働き方で選ぶことです。

・「フルタイム、残業バリバリいけます! スキル活かしたい!」という時は、最大手のリクルートスタッフィングさんや、パソナさんにそういう求人が多いのでそちらがオススメです。

・「時短がいい」「雰囲気を大切にしたい」「人間関係も気になる」「ブランクがある or 未経験」といった時は、そんな不安を解消できるマイナビスタッフさんで探す方が、ピッタリな求人とのご縁が生まれやすくなります。

マイナビスタッフさんは、リクルートスタッフィングさんやパソナさん程に求人が多い訳ではないですが、その分、スタッフさんのお悩みや不安ポイントを親身に聞いて、それにあった求人を選んでくれるのが持ち味です。

もし応募した求人が埋まっていたとしても、同じ希望条件でよく似たお仕事を紹介してもらえますので、ぜひ相談してみてくださいね。

☆リンク☆

こちらがマイナビスタッフさんの登録とお仕事紹介です↓

>>マイナビスタッフさん公式サイト

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