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メーカー系営業事務・お仕事内容と派遣顔合わせの受かり方

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さて、今回は営業事務の求人のお仕事内容や、アピールポイントをまとめました。
営業事務の職種は、業種も幅広くありますが、今回はメーカー系のお仕事についての解説です。

メーカー系の営業事務のお仕事内容は?

メーカー系の営業事務で多いお仕事は、請求書作成や見積り作成の他、納期の連絡、問い合わせへの回答、出荷の指示、在庫の入力などがあります。
これらのどれか一つだけ、という仕事の任され方ではなく、自分の担当する部署や製品が決まりましたら、それに関する業務全般を任される事も多いようです。
そのため、事務職の経験がある程度ある場合は、かなり入りやすい仕事ではありますが、事務が全く未経験の場合は仕事の種類の多さに戸惑う事も…。

メーカー系の営業事務で必要スキル、条件はどう?

・請求書、見積書などの基本的な書類作成は、ほとんど付いてきますので経験がある方がプラスです。
・在庫入力や出荷の指示などは、どこも専用のソフトやシステムを使っている事が多いため、入ってから覚えるという姿勢でも問題なしの事がほとんどです。
・意外と他部署との電話連絡や調整が多く、「資料作成の事務系」という印象だったのに、電話が非常に多かった…という事例も。
・派遣のお仕事の中ではかなり王道のお仕事となりますので、求人数も多く、働く時間や時給も選択肢がたくさんあるのは嬉しいポイント。

メーカー系の営業事務・どういう人が受かりやすい?

・正社員、派遣をとわず、事務系の仕事の経験がありますと即戦力と見てもらえる可能性が大です。
・営業事務の経験がなくとも、一般事務や営業アシスタント、データ入力などで、資料を作ってきた経験があればアピールするとプラスになります。
・マスコミ系や広告系などのような、ハードな納期に間に合わせる…というタイプの仕事は少な目ですので、多少スピードに自信がなくても受かる可能性はあります。

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メーカー系の営業事務・顔合わせでアピールしたいポイント

<例1>

「以前の派遣先では、見積り、資料作成などをしていました。エクセル、ワード、メール対応は問題なく出来ると思います。よろしくお願いします」

<例1>のポイント
仕事内容の幅が広いため、全て出来るという人はあまり多くありません。自分が「これは経験がある」と思う仕事内容を伝えて、それ以外は
しっかりこれから覚えますという姿勢でアピールすると吉です。また、エクセル、ワード、メールの3点セットはとてもアピールになります。

<例2>

「以前はメーカーで営業として働いていた経験もありますので、営業事務の仕事内容も理解しているつもりです。一日も早く仕事に慣れるよう頑張りたいと思います」

<例2>のポイント
営業経験や、営業アシスタントの経験がありますと、仕事上で営業事務と関わる事も多いので、「仕事内容をわかっている」と見てもらえる可能性大です。
また、メーカーでの勤務経験がある場合はそれも伝えておく方がプラスです。広告、IT、サービス系とは使っている言葉やルール、考え方が違っている事も多いため
「メーカーでの仕事の仕方を知っている」というだけでもプラスアピールになります。

メーカー系の営業事務は未経験でも受かりやすい?

事務職を全くの未経験で、見積りも請求もよくわからない…という状態で受かるのはかなり難しい職種です。
その一方で、事務職の経験があってエクセルやワード、メール、社内システムなどを使った経験がある場合は、全くの異業種や異なる職種からのチャレンジでも
受け入れられる事が多くあります。他の事務系経験を活かして、営業事務へ挑戦するという形であれば、受かりやすいかと思われます。

まとめ

何と言っても派遣の花形のような職種ですので、求人数も多く、選択肢はたくさんあります。
残業多めでしっかり稼ぐもよし、時短で働いて扶養内に抑えるもよし、自分の生活にあった形で働きやすい職種でもあります。
ぜひ素敵な営業事務職と巡り合って下さいね。素敵な派遣ライフを!

派遣Q&Aお答えします! Q:「実際に働いてみて、『ここは良かった!』と思える派遣会社はどこかありますか?」

A:お答えします!

当サイトのライターをしているメンバー達であれこれ話してアンケートをしてみました。
結果、一番「良かった!」の意見が多かった派遣会社の1位は「パソナ」さんでした。
その口コミをまとめると、こうなりました↓

■お仕事紹介が多い+長い
せっかく登録してもお仕事紹介が全然ない派遣会社は、やっぱりイヤですよね。パソナさんは、実際に登録するとお仕事紹介が多いのも有名です。
当サイトのライターの中には、かれこれ10年以上もお仕事紹介をもらっているベテランも。
一度だけ紹介したきりの派遣会社も多い中で、何年も何年もスタッフのことを気にかけてくれるのが、口コミ上位にいつも入る理由かも知れません。

■将来にいかせる求人が多い
派遣の会社は色々あるけれど、どこも軽作業やイベント補助や、ブラック企業っぽい(?)求人が多くて、件数も多いので探すのが大変。
パソナさんは「なんでもかんでも全部紹介して、どれか応募して」的なやり方はしないので、自分に合うものだけを、ちゃんと紹介してくれるから選びやすいです。
ちゃんと頑張れば、数年後に別の仕事を探す時にも、有利になる仕事が多いと思います。

■福利厚生がすごいです…
社員割引のような制度が、派遣スタッフみんなに用意されています。
旅行から、フィットネス、グルメ、映画や舞台、ベビーシッターまで割引クーポンがあります。メニューが多すぎて、それだけで時間をつぶしてしまう時も…。
有名ホテルのランチビュッフェが40%オフなんて見つけてしまったら…、やっぱり使うしかないですよね。

■派遣スタッフの事を、ちゃんと助けてくれる!
派遣スタッフへの扱いがキツイ企業がたまにあるとは聞いていました。
実際に一度、そういう企業で働く事になって、毎日つらくてメンタルが折れそうになった事がありました。その時、パソナの営業さんに相談したところ、派遣先のキツイ上司に「当社のスタッフの扱いをちゃんとしてください!」と言いに来てくれた事がありました。
おかげさまで、最後まで契約期間を(無事に)やり切る事が出来ました。派遣スタッフを大切にするパソナさんの社風は、本当にありがたいと思います。

■「どんな人はパソナさんを選ぶのがいいのか」を皆で考えてみたら、こうなりました。

 

結構長めの求人を扱っている点や、スタッフさんのケアも考える分、「今だけ」「1~2ヶ月だけ」という短期の働き方だと、あまりパソナさんとの相性は良くないという意見が多めでした。

逆に、こんな希望の人には「オススメしやすい」という声も多くありました。

<パソナさんと相性が良いのはこのタイプ>

・登録したその時だけじゃなく、長くお仕事紹介をもらいたい
・社員なみの福利厚生を使いたい
・スタッフを「使い捨て」のように使わずに、本当に困った時、ちゃんと助けてもらいたい!

こんな希望があるという方には、やはりパソナさんとの相性は良いと思います。

■リンク■
ちなみにこちらがパソナさん公式の「ハケンぴったり度チェック」と、「パソナを選んだ理由TOP3」です。↓

>>パソナ公式サイト「ハケンぴったり度チェック+パソナを選んだ理由TOP3」

なお、WEB登録を済ませると、MYPAGEからお仕事案内や、福利厚生も確認できますのでチェックしてみてください(結構、手厚い感じです)。

…色々と書きましたが、お悩みの内容は、この記事で十分に答えられていましたでしょうか?

もし未解決でしたら、他にも記事をご用意していますので、↓こちらのメニューから、お悩みのテーマをお探しくださいね。

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