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データ入力の求人(エクセル、ワードなし)・お仕事内容と派遣顔合わせの受かり方

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さて、今回はデータ入力の求人のお仕事内容や、アピールポイントをまとめました。
データ入力のお仕事内容は、簡単な物からかなり専門的な物まで幅広くありますが、事務職を未経験でも受かりやすい求人についてまとめました。

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エクセル、ワードなしのデータ入力業務のお仕事内容は?

「データ入力」としてまとめられている求人の中でも、資料作成や電話応対があるものもあれば、エクセル・ワード・専用端末など使いこなす物もある一方で、
「未経験OK、タイピングがある程度できれば大丈夫!」という求人もあります。
未経験から出来るタイピング業務の内容で多いのは、やはり手書きやFAXの申込書、紙の資料などを入力していくお仕事が多めです。

エクセル、ワードなしのデータ入力業務で必要スキル、条件はどう?

・一般的な見積書や請求書といった資料作成系のお仕事とは違い、文字入力がメインになりますので、専門的な知識が必要な事はあまりありません。
・勤務時間が長い求人の場合、かなり目、肩、指に疲れが来やすい職種ですので、長時間入力できる事もアピールポイントの一つになります。
・文字の入力ミスが多い場合や、タイピングの速度が遅いと紹介されづらい場合も…。

エクセル、ワードなしのデータ入力業務・どういう人が受かりやすい?

・事務系のお仕事経験がありますと、「入力は問題ない」と見てもらえますので、やはり受かる確率は高くなります。
・未経験からでも入力内容がシンプルな求人であれば、PC操作がある程度できれば受かりやすい職種です。
・銀行、保険、医療など専門用語の多いジャンルでの求人は、言葉になれている方が受かりやすくなります。その業界に関わった経験があればぜひアピールを!

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エクセル、ワードなしのデータ入力業務・顔合わせでアピールしたいポイント

<例1>

「以前の派遣先では、一般事務として見積りの作成などを担当しました。子育ての事もありますので、時間に融通の利く仕事に変わりたいと思い応募しました」

<例1>のポイント
一般事務や営業事務系の経験がありますと、もちろん即戦力として扱ってもらえる可能性が大です。
その際に、なぜ一般事務や営業事務ではなく、データ入力系に来たのかを説明できますと、採用担当者の納得も得られやすくなります。

<例2>

「以前はアパレルショップで接客業務をしていました。事務系のスキルを身に付けたいと思い、応募しました」

<例2>のポイント
未経験OKと書かれている求人も多いですので、「事務系のスキルを身に付けたい」というアピールも好印象になります。
特に事務系職種は初めてと言う場合は、なるべく研修が充実している会社に入りますと、今後のプラスにもなりますのでお得です。

エクセル、ワードなしのデータ入力業務は未経験でも受かりやすい?

データ入力は、未経験歓迎の求人は、必ずそう書かれています。逆に言いますと、「未経験OK」が書いていない求人は、タイピングの速度や正確さが
かなり求められる求人であったり、一般的な書類作成や電話応対なども入っている求人かも知れません。
未経験からの事務職デビューしやすい職種ですが、なるべくハードルの高くない求人から始めますと、かなりの確率で受かる事が出来るかと思われます。

まとめ

事務系の中では少し時給が低めとなってはしまいますが、事務系のスキルを身に付けるための入り口と考えますと、とても良い条件の求人も多めです。
働きながら事務職経験とスキルを積んで、次の一般事務へのステップとするのも良いかも知れません。

派遣Q&Aお答えします! Q:「希望の条件を聞いてくれて、未経験に優しい派遣会社ってありますか?」

A:お答えします!

もし「9時から18時まで行けて残業もバリバリできます!」という条件ならお仕事も見つかりやすいですが、やっぱり事情は人それぞれですよね。

遅めの出社や、1日4時間以内希望、「もうイケイケの雰囲気の会社はウンザリ…静かに働きたい」など、少し希望条件がある時には、派遣会社の選び方がとても大切になってきます。

いくら大手派遣会社でも「残業あり」で要求が厳しい求人ばかりですと、いくら紹介があっても「ここでは働けない…」と思う事ばかりになってしまいます。

1.時間が選びやすい、 2.雰囲気が選べる、 3.未経験に優しい。

そんな希望条件を叶えやすい派遣会社がどこかを調べてみた所、かなり評判だったのは「マイナビスタッフ」さんでした。

■マイナビスタッフさんを皆が「いいね!」と思う理由■

マイナビスタッフさんの特徴は、希望条件をかなり細かく聞いてもらえるという所にあります。お仕事を探す時、他社では難しいこんな条件でも紹介を受けられます。

1.勤務時間をかなり細かく選べる!

→普通の派遣会社では、せいぜい「残業ナシ」や「週4日」など、ちょっとした条件でしか出来ません。
マイナビさんの場合、仕事を探す時、「9時30分出社OK」「12時出社」「16時前退社OK」や「週1日勤務OK」など他社では難しい希望も出す事ができます。

2.職場の雰囲気を選べる!

→これが出来るのはマイナビスタッフさんだけかと思います。職場の雰囲気から選ぶ事も出来るんです。
「静かな職場」「にぎやかな職場」「少人数の職場」といった雰囲気の検索や、「1人で行う事が多い仕事」「電話なし」「ルーティンワーク」など、働き方のこだわりでも探せます。
もうギスギスした職場はイヤ…、会話少な目で静かに事務したい…といった、他社では聞いてもらえない希望でも探せます。

3.未経験に優しいのもポイント!

→普通の派遣会社ですと「未経験歓迎」くらいしか選ぶ事が出来ませんが、未経験といってもお悩みポイントは人それぞれ違いますよね。
そんな不安なポイントをOKと言ってくれる求人を探す項目もたくさんあります。例えば…
「スキル浅、スクール卒歓迎」「ブランク(1年以上も)OK」「PCスキル不要の求人」「第二新卒歓迎」「主婦(ママ)歓迎」など、気になっている事を選ぶと、それでもOKと言ってくれる求人だけが表示されます。

■どんな人はマイナビスタッフさんを選ぶのがいい?

オススメなのは、やはり希望する働き方で選ぶことです。

・「フルタイム、残業バリバリいけます! スキル活かしたい!」という時は、最大手のリクルートスタッフィングさんや、パソナさんにそういう求人が多いのでそちらがオススメです。

・「時短がいい」「雰囲気を大切にしたい」「人間関係も気になる」「ブランクがある or 未経験」といった時は、そんな不安を解消できるマイナビスタッフさんで探す方が、ピッタリな求人とのご縁が生まれやすくなります。

マイナビスタッフさんは、リクルートスタッフィングさんやパソナさん程に求人が多い訳ではないですが、その分、スタッフさんのお悩みや不安ポイントを親身に聞いて、それにあった求人を選んでくれるのが持ち味です。

もし応募した求人が埋まっていたとしても、同じ希望条件でよく似たお仕事を紹介してもらえますので、ぜひ相談してみてくださいね。

☆リンク☆

こちらがマイナビスタッフさんの登録とお仕事紹介です↓

>>マイナビスタッフさん公式サイト

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