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派遣の「一般事務」はどんな職種? 受かりやすい経験は?

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さて、今回は派遣のお仕事の職種別の解説です。
第一回は、一番求人も多い「一般事務」についてです。どんな仕事内容で、どんな人が受かりやすく、未経験でも入るためのポイントなどをまとめました。

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派遣の「一般事務」のお仕事内容

一般事務という名前だけあって、一般的な事務作業がほとんどです。
会社によって、どの程度までを「一般事務」と呼ぶのかがマチマチですので、実際の求人の内容を詳しく見て決める方が確実です。

募集の多い仕事内容をまとめると、このような例が多くあります。

一般事務の具体的なお仕事例

(少し長いですので、イメージだけをつかんで頂ければ、読み飛ばして頂いて大丈夫です)

・パソコンで、売上の入力や見積もりの作成
・伝票の作成、印刷

・社内用システムを使っての資料作成

・専用システムへの売り上げデータ入力

・エクセルへの数値入力

・紙の伝票の作成、処理

・電話の取次ぎ

・電話でヒアリングした内容を、専用のシステムに入力

・エクセルを使ってのデータの集計、計算

・ワードを使っての資料作成

・お客様へのメール対応

・契約書の作成・発送・管理

・コピーなど

・紙の申込書をデータ化

・HPに載せる情報の入力や更新、管理

・社員の指示通りの資料作成

・見積書、請求書の作成

・書類の整理、ファイリング

・リスト作成・エラーのチェック、修正

・勤怠管理

・備品の管理

「一般事務」の選び方のコツ

事務系のお仕事にはいくつか種類があります。
大きく分けますと4種類ほどになります。

1.データ入力 ;とにかく時間内に決まったことを入力し続ける業務。事務経験がなくとも受かる確率大。

2.一般事務 :資料作成、データ入力、ファイリング、電話応対など

3.営業事務 :営業マンのサポート専門の事務。見積もり作成や請求書作成、プレゼン資料の作成や、メールでのサポート、交渉なども。

4.専門的な事務:経理、翻訳、財務、法務、貿易、秘書など、専門的な経験が必須の職種

この中で、会社によっては「1.データ入力」の仕事を一般事務と呼んでいたり、「3.営業事務」の部分まで一般の仕事に入っている事もあります。
場合によっては、コールセンターでのテレアポ業務を「一般事務」と呼ぶ会社まであり、単純に一言でくくれないのが実際です。

そのため、「一般事務で検索して出てきたんだから、多分普通の事務仕事だろう」と思い込んで応募して、全く違う仕事だった…とならないように注意が大切です。

応募する前に、自分がしたい事務は、1~4のどの事務なのかを選んでおき、実際に応募ボタンを押す前に、本当にそれにあった仕事かどうかをチェックしておきましょう。

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未経験から一般事務に受かるコツ

未経験でも一般事務の仕事に受かるチャンスはたくさんあります。
特に、「未経験歓迎」や「先輩がしっかり教育」「マニュアルが充実」と書いてある求人は、未経験者を受け入れ慣れしていますので、受かる可能性は高めです。

逆に、エクセル、ワード、パワーポイント、アクセスといったソフト名がしっかり書かれている求人は、そのソフトが使えなければ受かりません。
応募前に、自分の得意なソフト、苦手な(できない)ソフトの有無をチェックしましょう。

また、文章を打つ速度はとても大切です。

インターネット上に、無料でタイピングの練習できるサイトがありますので、そこである程度の練習をしたうえで応募しておく方が安全です。

タイピングの早さについては、諸説ありますが、目安で1分間に40~50文字程度が打てますと、一般的な速度は出ていると考えてもよいかと思われます。

受かる確率をアップさせられるスキル、経験は?

やはり、どこかの会社で事務の仕事をした経験があれば、即戦力扱いとなります。
例え業種が違っていても、作成する資料や入力する内容というのは、どこも似通ってくる部分がありますので、応用が効きます。

また、もし事務経験がなかったとしても、使えるソフトでアピールする事も出来ます。

絶対にプラスとなる王道のソフトは、間違いなく「エクセル」です。
これが無い会社は無いと言っても良いレベルかと思われます。

また、そこにプラスして使えると便利な物は、やはり「ワード」でしょうか。アクセス、パワーポイントは使う企業がそこまで多くありませんので、エクセル、ワードの次として考えた方が良いでしょう。

電話応対、メール対応がある企業も多いですので、接客や交渉、営業、販売などの経験がプラス評価される事もあります。

まとめ

派遣で一番人気の「一般事務」ですが、実は一般と言っても、中身は各社によってマチマチな場合があります。
事務の4種類のお仕事の中から、自分に合うスタイル、仕事内容を選んでいくと、より受かりやすくなります。また、事務経験や使用ソフトなどのアピール材料を用意して応募しますと、さらにスムーズです。
ぜひ素敵な派遣ライフを!

派遣Q&Aお答えします! Q:「オススメの派遣会社ってありますか?」

A:やはり大手の方が、スタッフさんの人数も仕事件数も多くてお仕事が決まるまでの時間が早いです。
でも、大手でも待遇が悪かったり、営業さんがイマイチだったり、保険や福利厚生が微妙な所も…。

運営スタッフの皆で話し合ってみた所、「やっぱりここは良いよね」という意見が多かったのは、「リクルートスタッフィング」さんでした。

■リクルートスタッフィングさんを皆が「いいね!」と思う理由■

1.営業さんにデキル人が多い!
→担当の営業さんがダメダメな人ですと、決まるはずの仕事に落ちる事も。業界内でも、リクルート系の営業力はとても有名です。(営業ノウハウの本がいくつも出版されるほど)

2.福利厚生が結構いい!
→普通の派遣会社が入る「派遣健保」ではなく、株式会社リクルートの「リクルート健康保険組合」に入れるので、自分の負担料率が低いです!(年間で)他社より数万も安く入れるのに、人間ドックやフィットネスの割引、病気やケガの手当金まで完備されているのは好印象。

3.研修が無料なので、スキルアップしやすい。
→「研修が充実!」と書いているのに、実際は有料(しかも結構高い!)という派遣会社が多い中で、無料でエクセルやパワーポイントを学べる(しかも自宅で!)は嬉しいです♪ 正直、研修会場に足を運ぶより、家で勉強できる方がいいですものね。

でも、一番のポイントは、「オンライン登録」が出来る事です!

正直、派遣会社の支店に行って何時間も説明を受けて、話し合って…ようやくお仕事紹介が…は面倒ですよね。(結構遠い所にある事も多いですし)
リクルートスタッフィングさんでは「オンライン登録」が始まりましたので、わざわざ支店に行かず、ネットだけでお仕事紹介をもらえるようになりましたので、ここが一番のオススメ理由になりました!

ちなみに、リクルートスタッフィングさんの「オンライン登録」の様子はこんな感じです。

「派遣会社、今のままでいいのかな…」
「福利厚生やお仕事紹介がちゃんとした派遣会社を選びたいな…」
と思った時は、オンライン登録をして、一度リクルートスタッフィングさんのお仕事紹介を試してみて下さいね♪

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こちらがリクルートスタッフィングさんのオンライン登録とお仕事紹介です↓

リクルートの派遣会社【リクルートスタッフィング】オンライン登録

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