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派遣の「営業アシスタント」のお仕事内容と、受かりやすいコツとは?

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派遣のお仕事紹介と、受かり方のコツシリーズ、今回は「営業アシスタント」の求人です。

主に営業課で、営業マンのサポートを中心にするお仕事で、事務系と営業・販売系の両方のスキルが求められる職種です。
事務系の職種の中でも大変に人気がある職種で、求人件数も多くあります。

どんな仕事内容で、どういう経験がアピールになるのか、未経験からの受かり方もまとめました。

営業アシスタントの仕事内容は?

営業アシスタントの仕事は、主に営業マンのサポートが中心となります。

営業事務の仕事が、売り上げの入力や伝票の作成、システムへの登録などの事務処理が中心になるのとは違い、営業アシスタントはよりお客様寄りの仕事内容になります。

具体的な仕事内容の例

・見積書の作成、請求書の作成

・営業マンがプレゼンで使う資料の作成や、そのための情報収集

・既存の(契約中の)お客様の声のヒアリング、調査

・サービス利用中のお客様からの問い合わせ対応

・電話でのお客様サポート、利用方法や操作方法の説明、新たな提案など

・営業マンの日程調整、アポ取り

・時には営業マンに同行も

使えると便利なソフト

やはりお客様への提案に必要な、ワードは必須。また、社内のシステムへの数値入力なども任されますのでエクセルも必須です。
パワーポイントは、使う人と使わない人がいますので、「あればなお良し」という所です。

海外のお客様が多い会社では、英語力も必要な場合があります。

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営業アシスタントに受かりやすい経験、スキルは?

営業アシスタントのお仕事は、「営業系の経験」と「事務系の経験」の2つから出来ています。
両方があればベストですが、そういう応募者はあまり多くはありませんので、どちらかの経験からアピールすれば受かる可能性がアップします。

そのため、営業職、販売職、接客業などの経験があればプラスとなります。ある程度のPCスキルがあれば、なお評価が上がると思われます。

また、事務系の経験者でも、積極的な話し方や前向きな姿勢、社内での調整業務などのアピールをしていくと、プラスの評価が得られる可能性があります。

こういう場合は受かりにくい可能性も…

営業マンのサポートとして積極的に、お客様に接していく事が一番大切ですので、内気な性格が強い方や「電話が苦手」という方、「なるべく事務だけ、決まった仕事だけしたい」という方は、不採用になる可能性が大です。
また、営業に関係してきますと、どうしてもイレギュラーな事が多く起きますので、「臨機応変な対応や判断を求められても、ちょっと…」という方は、なるべく応募を避けておいた方が無難かもしれません。

未経験から営業アシスタントに受かる可能性は?

営業系の経験をかなり重視している会社が多くありますので、例えば飲食、アパレル、接客販売の経験者で、事務は未経験でも、「向いている」と判断される可能性はあります。
社内の報告書作成などの事務仕事をアピールしていく事で、さらに採用となる可能性を高めていきましょう。

事務経験が中心の方の場合は、やはり営業に向く性格や話し方かどうかを見られますので、履歴書よりは、面接でのハキハキした態度で、直接アピールするのが効果的です。

まとめ

営業系と事務系の両方が求められる職種ですが、もちろん片方だけの経験者であっても、十分に受かる可能性はあります。
仕事の面白みがギュッと詰まった職種でもありますので、人気が高いですが、ぜひ素敵な求人に巡り合ってくださいね。

派遣Q&Aお答えします! Q:「実際に働いてみて、『ここは良かった!』と思える派遣会社はどこかありますか?」

A:お答えします!

当サイトのライターをしているメンバー達で、一番「良かった!」の意見が多かった派遣会社をアンケートしてみたところ、その1位は「パソナ」さんでした。
その口コミを大きくまとめると、こうなりました↓

■お仕事紹介が多い+長い
せっかく登録してもお仕事紹介が全然ない派遣会社は、やっぱりイヤですよね。パソナさんは、実際に登録するとお仕事紹介が多いのも有名です。
当サイトのライターの中には、かれこれ10年以上もお仕事紹介をもらっているベテランも。
一度だけ紹介したきりの派遣会社も多い中で、何年も何年もスタッフのことを気にかけてくれるのが、口コミ上位にいつも入る理由かも知れません。

■将来にいかせる求人が多い
派遣の会社は色々あるけれど、どこも軽作業やイベント補助や、ブラック企業っぽい(?)求人が多くて、件数も多いので探すのが大変。
パソナさんは「なんでもかんでも全部紹介して、どれか応募して」的なやり方はしないので、自分に合うものだけを、ちゃんと紹介してくれるから選びやすいです。
ちゃんと頑張れば、数年後に別の仕事を探す時にも、有利になる仕事が多いと思います。

■福利厚生がすごいです…
社員割引のような制度が、派遣スタッフみんなに用意されています。
旅行から、フィットネス、グルメ、映画や舞台、ベビーシッターまで割引クーポンがあります。メニューが多すぎて、それだけで時間をつぶしてしまう時も…。
有名ホテルのランチビュッフェが40%オフなんて見つけてしまったら…、やっぱり使うしかないですよね。

■派遣スタッフの事を、ちゃんと助けてくれる!
派遣スタッフへの扱いがキツイ企業がたまにあるとは聞いていました。
実際に一度、そういう企業で働く事になって、毎日つらくてメンタルが折れそうになった事がありました。その時、パソナの営業さんに相談したところ、派遣先のキツイ上司に「当社のスタッフの扱いをちゃんとしてください!」と言いに来てくれた事がありました。
おかげさまで、最後まで契約期間を(無事に)やり切る事が出来ました。派遣スタッフを大切にするパソナさんの社風は、本当にありがたいと思います。

■「どんな人はパソナさんを選ぶのがいいのか」を皆で考えてみたら、こうなりました。

 

結構長めの求人を扱っている点や、スタッフさんのケアも考える分、「今だけ」「1~2ヶ月だけ」という短期の働き方だと、あまりパソナさんとの相性は良くないという意見が多めでした。

逆に、こんな希望の人には「オススメしやすい」という声も多くありました。

<パソナさんと相性が良いタイプは、こういう希望の人>
・登録したその時だけじゃなく、長くお仕事紹介をもらいたい
・社員なみの福利厚生を使いたい
・スタッフを「使い捨て」のように使わずに、本当に困った時、ちゃんと助けてもらいたい!

こんな希望があるという方には、やはりパソナさんとの相性は良いと思います。

ちなみにこちらがパソナさん公式の「ハケンぴったり度チェック」と、「パソナを選んだ理由TOP3」です。↓

>>パソナ公式サイト「ハケンぴったり度チェック+パソナを選んだ理由TOP3」

 

なお、WEB登録を済ませると、MYPAGEからお仕事案内や、福利厚生も確認できますのでチェックしてみてください(結構、手厚い感じです)。

…色々と書きましたが、お悩みの内容は、この記事で十分に答えられていましたでしょうか?

もし未解決でしたら、他にも記事をご用意していますので、↓こちらのメニューから、お悩みのテーマをお探しくださいね。

派遣の職種解説と受かり方
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